Projeto FACEOPAR

Projeto FACEOPAR

Análise e diagnóstico do acervo acadêmico da Faculdade Centro Oeste do Paraná  - Faceopar - para fins de tratamento e custódia

 

    Com o objetivo de atender o artigo 4º da Portaria Conjunta SERES/SESU Nº 1, de 30 de novembro de 2023, a Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS), instituição de Ensino Superior Pública vinculada à rede Federal de Ensino, informa à comunidade acadêmica interna e externa, que é responsável pela guarda, manutenção e gestão do acervo acadêmico da Faculdade Centro Oeste do Paraná – FACEOPAR (cód. e-MEC nº 11007), mantida pela Sociedade Educacional do Centro Oeste do Paraná Ltda - ME (cód. e-MEC nº 3263). 

    A responsabilidade sobre o acervo custodiado, delegada à UFFS pela Portaria Conjunta SERES/SESU Nº 1, de 30/11/2023, com base no parágrafo  4º do artigo 58 do Decreto Nº 9.235, de 15 de dezembro de 2017, está limitada ao conteúdo do acervo físico e digital da faculdade transferidos para a UFFS.  Este será fonte de informação para emissão dos documentos acadêmicos para os egressos dos cursos de graduação ofertados na forma presencial no município de Laranjeiras do Sul/PR pela FACEOPAR até o seu descredenciamento pelo MEC, por meio da Portaria nº 780, de 31 de outubro de 2018.

    A execução do Projeto está sob responsabilidade da Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) da UFFS, no Campus Chapecó. As atividades serão desenvolvidas com o  apoio da Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão (FAPEU) e resulta de acordo firmado entre a UFFS e a Secretaria de Educação Superior (SESU) do MEC, por meio de um Termo de Execução Descentralizada. Para que toda a documentação possa ser analisada e tratada, a UFFS conta com o apoio de servidores técnico-administrativos e estudantes de graduação, que foram selecionados por meio de edital específico. 

    O Projeto Faceopar tem por objetivos: 

  • Salvaguardar o acervo de documentos acadêmicos da FACEOPAR;
  • Realizar o tratamento e a gestão arquivística dos documentos analógicos e, se houver, documentos digitais advindos da instituição de ensino superior FACEOPAR, de acordo com a legislação educacional, normas internas e autonomia pedagógica e administrativa;
  • Planejar e executar a infraestrutura tecnológica necessária para a automação dos processos e customização de sistema acadêmico;
  • Realizar análise técnica do acervo acadêmico recebido, bem como aspectos relacionados à regulação e reconhecimento dos cursos;
  • Digitalizar o acervo acadêmico para posterior consulta; 
  • Capacitar a equipe técnica envolvida a fim de fortalecer a expertise para a realização das atividades em atenção às especificidades do Projeto;
  • Garantir a transparência e o acompanhamento do projeto por meio da publicização de suas etapas nesta página institucional; 
  • Produzir Relatório Técnico Parcial do projeto para envio ao MEC.

    As etapas do projeto previstas até o momento, estão abaixo sistematizadas:

Atividade

Data prevista

Status

Início das atividades do projeto.

19 de Dezembro/2023

-

Seleção da equipe técnica para execução do projeto.

Dezembro/2023 e Janeiro/2024

Concluído

Transferência da documentação do campus Laranjeiras do Sul/PR para a Pró-Reitoria de Graduação da UFFS – Chapecó/SC.

Janeiro/2024

Concluído

Reunião com a equipe técnica selecionada.

Janeiro/2024

Concluído

Capacitação da equipe técnica para execução do projeto.


Cursos oferecidos aos integrantes do projeto FACEOPAR e comunidade acadêmica da UFFS:

  • Introdução à Arquivologia - 22/02/2024.
  • Gestão de documentos na Administração Pública Federal - 22/02/2024.
  • Lei de Acesso à Informação e LGPD - 23/02/2024.
  • Atividades práticas - 23/02/2024.
  • Noções de conservação  e Restauração de Documentos - 27 a 29/02/2024.

Fevereiro/2024

Concluído

Visita técnica à UFPR para conhecer projeto similar 

06 a 08 de Março/2024

Concluído

Atividades vinculadas ao tratamento arquivístico do acervo: triagem inicial dos documentos.

Março/2024

Concluído

Atividades vinculadas ao tratamento arquivístico do acervo: classificação e organização do acervo.

Abril a Junho/2024

Em andamento

Planejamento das atividades para customização do sistema acadêmico específico para o projeto Faceopar.

Fevereiro a Junho/2024

Em andamento

Planejamento das atividades de análise técnica do acervo acadêmico recebido, bem como aspectos relacionados à regulação e reconhecimento dos cursos.

Fevereiro a Dezembro/2024

Em andamento

Elaboração do Relatório Parcial do Projeto.

Maio/2024

Previsto

Digitalização do acervo físico.

A partir de Julho/2024

Previsto

Encaminhamento do acervo acadêmico tratado para guarda permanente na UFFS.

Maio/2025

Previsto

Atualizado em 15/02/2024.

    As atividades previstas e divulgadas à sociedade, em especial à comunidade acadêmica da Faceopar, poderão ser redesenhadas à medida em que a equipe técnica responsável pelo projeto se aprimorar do conteúdo do acervo acolhido pela UFFS. Deste modo, o cronograma apresentado não é estático e refletirá, quando necessário, as atualizações dos eventos do projeto.

    A página do projeto na internet, situada dentro do espaço da Pró-reitoria de Graduação da UFFS,  é o ambiente oficial para a publicização das informações relativas ao projeto. As dúvidas não esclarecidas neste informativo poderão ser encaminhadas para o endereço eletrônico <projeto.faceopar@uffs.edu.br> e serão respondidas em até 15 dias.

    A Coordenação do Projeto, com apoio da PROGRAD, em respeito à autonomia pedagógica e acadêmica da UFFS, informa que  ainda não é possível estabelecer um cronograma para o atendimento aos egressos da FACEOPAR, no que concerne à emissão de documentos acadêmicos. 

    Por motivos de segurança, em atenção à legislação vigente de proteção de dados, a UFFS não fornecerá informações por outros meios além do e-mail oficial do projeto. Os integrantes do projeto estão impedidos, por disposições legais, de divulgar ou fornecer quaisquer informações sobre documentos ou dados pessoais existentes no acervo custodiado.