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7. REQUERIMENTO DE BANCAS

7.1 SOLICITAÇÃO DE BANCA DE QUALIFICAÇÃO

Quem pode solicitar - O discente que já cumpriu os requisitos acadêmicos previstos no Regimento do PPGEL. Prazos regimentais:

• Mestrado: até 18 meses após o ingresso no curso.
• Doutorado: até 36 meses após o ingresso no curso. 

* O dossiê deve ser encaminhado à Secretaria com antecedência mínima de 45 dias da data prevista para a qualificação.

7.1.1 Requisitos para solicitar a qualificação

Mestrado: 

• ter integralizado os créditos obrigatórios e eletivos;
• ter cumprido as Atividades Curriculares Complementares (ACCs);

Doutorado:

• ter integralizado os créditos em disciplinas eletivas;
• ter cumprido as Atividades Curriculares Complementares (ACCs);
• comprovar aceite/publicação de: 
• artigo em periódico Qualis B2 ou superior; OU
• capítulo de livro em editora com conselho editorial.

7.1.2 Documentos que o DISCENTE deve enviar - O discente deve encaminhar para: sec.ppgel@uffs.edu.br 

Documentação obrigatória

• Formulário de solicitação de exame de qualificação: Dissertação (Mestrado); OU Tese (Doutorado). 
• Currículo Lattes atualizado nos últimos 30 dias;
• Atestado de desempenho acadêmico atualizado;
• Versão atualizada da dissertação/tese;
• Certificado(s) de proficiência em língua estrangeira
  
• Dossiê de qualificação contendo:
• sumário detalhado;
• proposta de dissertação/tese desenvolvida em, no mínimo, 60%;

* Proficiência em língua estrangeira

Mestrado: É exigida proficiência em 1 língua estrangeira.

Doutorado: É exigida proficiência em 2 línguas estrangeiras:

• obrigatoriamente inglês;
• e mais uma entre francês, espanhol, alemão ou italiano. 

*Caso a proficiência já esteja homologada e lançada no sistema, não é necessário reenviar o certificado.

7.1.4 Documentos que o ORIENTADOR deve enviar

Junto ao processo do discente, o orientador deve encaminhar:

• Requerimento docente para exame de qualificação;
• Currículo Lattes atualizado nos últimos 30 dias;
• Indicação da composição da banca examinadora.

7.1.5 Após aprovação da solicitação 

Após homologação da Coordenação: o discente deverá enviar a versão da dissertação/tese aos membros da banca com antecedência mínima de 30 dias da data da qualificação.

7.2 SOLICITAÇÃO DE BANCA DE DEFESA

7.2.1 Requisitos para solicitar a defesa

O discente deve: 

• ter sido aprovado no exame de qualificação;
• ter integralizado todos os créditos exigidos pelo curso; ter concluído as exigências regimentais do Programa.

7.2.2 Documentos que o DISCENTE deve enviar - O discente deve encaminhar para: sec.ppgel@uffs.edu.br 

Documentação obrigatória:

• Formulário de solicitação de defesa de dissertação/tese;
• Currículo Lattes atualizado nos últimos 30 dias;
• Atestado de desempenho acadêmico atualizado;
• Versão completa da dissertação/tese;
• Comprovantes de produção exigidos pelo curso: 
• Mestrado: artigo inédito;
• Doutorado: publicação/artigo conforme exigência regimental.

7.2.3 Documentos que o ORIENTADOR deve enviar 

• Requerimento docente para defesa;
• Currículo Lattes atualizado;

7.2.4 Envio da dissertação/tese à banca: O discente deverá encaminhar um exemplar para cada membro da banca com antecedência mínima de 30 dias da defesa. 

7.3 SOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO DE PRAZO

• Quem pode solicitar: Discentes que não conseguirão concluir o curso dentro do prazo regular. 
• Prazos máximos do curso
• Mestrado prazo regular: 24 meses; prorrogação máxima: 6 meses.
• Doutorado prazo regular: 48 meses; prorrogação máxima: 6 meses.

*Requisito obrigatório: Para solicitar prorrogação, o discente deve já ter sido aprovado no exame de qualificação. 

*Documentos necessários:

• Requerimento de prorrogação de prazo;
• Justificativa detalhada;
• Cronograma atualizado para conclusão;
• Anuência do orientador.

*A solicitação será apreciada pelo Colegiado do Programa.

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8. ENTREGA da Versão Final da DISSERTAÇÃO OU TESE e DIPLOMAÇÃO

O aluno encaminha à secretaria do programa (sec.ppgel@uffs.edu.br) a documentação a seguir: 

-  Versão final de Dissertação ou Tese: com ficha catalográfica (solicitar na biblioteca) e página de aprovação com as assinaturas dos membros da banca.  

             Modelo de Dissertação e paginação (versão 2024)

- Formulário para entrega de versão final de dissertação ou tese - devidamente preenchido e assinado; ATENÇÃO: O formulário para entrega de dissertação ou tese, indica também o envio de um artigo. Caso o artigo não tenha sido publicado, é preciso um e-mail do orientador, aprovando o artigo que está sendo entregue/enviado.

- Termo de permissão de acesso ao documento - devidamente preenchido e assinado;

**OBS- O envio da documentação acima, não caracteriza o pedido de Diplomação. 

8.2 Solicitação do DIPLOMA

O aluno encaminha SEPARADAMENTE (em PDF) Envia para a Secretaria do Programa (sec.ppgel@uffs.edu.br), os documentos digitalizados:

-  REQUERIMENTO DE DIPLOMAÇÃO -Após a banca e a entrega da versão final de dissertação/tese, o aluno acessa o Requerimento de Diplomação, preenche e assina para envio à Secretaria -

- Declaração de Nada Consta da biblioteca (Clique AQUI para saber como obter). Solicita para a biblioteca a verificação de pendências: 

        a) se houver pendências, regularizar situação; 

        b) caso não haja pendências, seguir para a próxima etapa. 

- Certidão de Nascimento/Casamento

- CPF

- RG

- Diploma de Graduação 

- Histórico de Graduação 

- Atestado de Desempenho Acadêmico (está no Portal do Aluno. CCR ‘Dissertação’ deve aparecer como Aprovado) 

*IMPORTANTE: Após a emissão do Diploma e Histórico acadêmico, a a Secretaria avisa o aluno. O prazo mínimo para a emissão do diploma é de 60 (noventa) dias - INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 4/PROGRAD/UFFS/2020 .

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9. DOCUMENTOS ACADÊMICOS DIVERSOS 

9.1 Requerimento de trancamento e destrancamento  

9.2 Pedido de prorrogação de prazo de defesa de dissertação

9.3 Requerimento de Substituição de Orientação

9.4 Requerimento de pedido de coorientação 

9.5 Cancelamento de CCR, ajuste de matrícula e mudança de orientador 

9.6 Emitir nada consta no Pergamum - Biblioteca 

9.7 Tutorial para acesso- Biblioteca

9.8 Formulário de Desistência de Matrícula