Secretaria de Direção e Órgãos Colegiados do Campus Laranjeiras do Sul

Secretaria de Direção e Órgãos Colegiados do Campus Laranjeiras do Sul

Competência:

São atribuições da Secretaria de Direção e Órgãos Colegiados:

  • Assessorar a Direção de Campus.

  • Auxiliar no planejamento e na execução de tarefas administrativas; gerenciar o andamento de atividades diárias; planejar, organizar e acompanhar reuniões; atender usuários internos e externos.

  • Liderar e coordenar equipes de trabalho.

  • Coordenar agendas; planejar e organizar viagens.

  • Elaborar e controlar documentos e correspondências.

  • Acompanhar e dar o encaminhamento necessário às demandas institucionais.

  • Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.

  • Prestar apoio técnico e administrativo aos Órgãos Colegiados de Base (Conselho de Campus, Câmaras Temáticas e Conselho Comunitário).

  • Receber e sugerir as propostas para a pauta das reuniões.

  • Providenciar a convocação para as sessões.

  • Redigir e publicizar atos e demais documentos que traduzam as decisões tomadas pelo órgão.

  • Dar publicidade aos atos que traduzam as decisões tomadas pelo órgão.

  • Manter sob sua guarda todo o material da secretaria e manter atualizados os arquivos de registro dos Órgãos Colegiados de base.

  • Instruir matérias submetidas à deliberação dos Órgãos Colegiados de base.

  • Atender expediente à comunidade acadêmica e comunidade externa nos assuntos que dizem respeito às normas e resoluções emitidas pelos Órgãos Colegiados de base.

 

 

Este setor adota o regime de teletrabalho parcial para as servidoras:

Marize Helena e Jaciele Hosda.

 

Atendimento em teletrabalho:

Servidor(a)

Teletrabalho

Atendimento

E-mail

Ramal / Whatsapp

Marize Helena da Rosa Vendler

segunda e sexta-feira

Secretária de Direção e Órgãos Colegiados  sedoc.ls@uffs.edu.br   

(42) 3635-0083

 

Jaciele Hosda (substituta)

Terça e quinta-feira

Secretária da Coordenação Acadêmica coord.acad.ls@uffs.edu.br

(42) 3635-0080

 

Horários de atendimento presencial:

Nome

Presencial

Horário de Atendimento

E-mail

Ramal / Whatsapp

Marize Helena da Rosa Vendler

terça, quarta e quinta-feira 8h às 12h e das 13h às 17h sedoc.ls@uffs.edu.br  (42) 3635-0083

Jaciele Hosda (substituta)

Segunda, quarta e sexta-feira 8h às 12h e das 13h às 17h coord.acad.ls@uffs.edu.br (42) 3635-0080

*Horários válidos a partir de 08/08/2022.

 

 

Chefe da Secretaria de Direção e Órgãos Colegiados do Campus Laranjeiras do Sul

Titular: Marize Helena da Rosa Vendler

(42) 3635 0083

Sala 210 - Bloco A

Servidores

Marize Helena da Rosa Vendler

Profissão/Cargo: Secretário(a) Executivo(a)