ESTRUTURA E COMPETÊNCIAS DA PROAE

Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (PROAE)
Pró-reitor: Profº Clóvis Alencar Butzge
Ramal: 3112
Email: proae@uffs.edu.br

A Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (PROAE) desenvolve ações nas diversas áreas de Assistência Estudantil, atendendo aos estudantes em várias facetas de sua formação, com o objetivo de estimular a integração acadêmica e social dos estudantes e auxiliar na permanência e formação do universitário.
É responsável pela assistência ao estudante em situação de vulnerabilidade socioeconômica, por meio do processo de análise socioeconômica, do planejamento, da execução e do acompanhamento de programas de benefícios financeiros.
A Pró-Reitoria também supervisiona serviços de alimentação e nutrição disponíveis aos estudantes.

Segundo o Regimento Geral, aprovado pela Resolução nº 03/2016, tem como competências:

I - executar as políticas definidas pelo Conselho Universitário;

II - instituir e executar a Política de Permanência, com a finalidade de ampliar as condições de integração e permanência, promovendo igualdade de condições para o estudante concluir seu curso de graduação;

III - planejar, organizar, executar, coordenar e avaliar o cumprimento do Programa Nacional de Assistência Estudantil (PNAES), no âmbito da universidade, de forma participativa;

IV - planejar, organizar, executar, coordenar e avaliar as ações de permanência, de forma articulada com atividades de ensino, pesquisa e extensão, destinadas aos estudantes da UFFS

V - gerir o cadastro socioeconômico do corpo discente da UFFS, a fim de manter um banco de dados dos estudantes a serem atendidos em programas, projetos, benefícios que dependam da avaliação socioeconômica;

VI - acolher e orientar os estudantes em sua trajetória no ensino superior;

VII - dirigir, supervisionar e avaliar os serviços de alimentação e nutrição disponibilizados aos estudantes da UFFS;

VIII - representar a instituição junto aos fóruns de assuntos estudantis (UFFS, 2017, p. 14).

Diretoria de Gestão da Política de Pemanência (DGPP)
Diretora: Profª Betina Muelbert
Ramal: 3183
Email: proae.dgpp@uffs.edu.br

Competências:

Coordenar e avaliar os Programas voltados à execução da Política da Assistência Estudantil no âmbito da UFFS;
Acompanhar o planejamento e a execução orçamentária referente aos auxílios da PROAE;
Gerenciar as atividades relativas aos pagamentos de bolsas e auxílios no âmbito da PROAE;
Organizar as informações acerca dos Programas da PROAE, visando sua apresentação à comunidade acadêmica e regional;
Planejar ações de Assistência Estudantil no âmbito da UFFS, tendo como base as áreas do PNAES, as avaliações da comunidade acadêmica, dos setores de assuntos estudantis e comissões instituídas para tal fim;
Elaborar estudos e propor instrumentos para coleta de informações sobre acompanhamento, efetividade e avaliação dos Programas da Assistência Estudantil junto ao corpo discente, por meio de tabulação de dados e tratamento estatístico.

Departamento de Assuntos Estudantis (DAE)
Chefe: Vanessa Ferreira do Lago
Ramal: 3191
Servidoras: Rosiléia Lúcia Nierotka e Josiane Weber
Email: proae.dae@uffs.edu.br

Competências:

Executar e propor melhorias aos seguintes Programas da Política de Assistência Estudantil no âmbito da UFFS: Programa de Acompanhamento Pedagógico e/ou Psicossocial (PAPP), Programa de Esporte e Lazer (PEL), Programa de Cultura e Arte (PCA), Programa de Ações Afirmativas (PAA) e Programa de Moradia Estudantil (PME);
Acompanhar as atividades relacionadas a bolsas e auxílios no âmbito da PROAE e demais programas relativos à Assistência Estudantil;
Assessorar as equipes do SAEs dos campi quanto ao processo de análise socioeconômica, bem como na execução e avaliação de auxílios específicos que demandem parecer social;
Coordenar e gerar relatórios de acompanhamento do desempenho acadêmico (retenção e evasão) e prestar informações relativas aos processos de análise socioeconômica.

Departamento de Alimentação e Saúde Mental (DASM)
Chefe: Bruna Roniza Mussio
Ramal: 3190
Servidoras: Cláudia Dallagnol e Josiane Luisa Brand
Email: proae.dasm@uffs.edu.br

Competências:

Executar e propor melhorias ao Programa de Alimentação e Nutrição (PAN) da Política de Assistência Estudantil no âmbito da UFFS;
Assistir, registrar e avaliar as ações do PAN;
Elaborar os termos de referência dos processos licitatórios das empresas dos Restaurantes Universitários e Cantinas e pedidos de compras de equipamentos e mobiliários para os RUs;
Apoiar e assessorar as equipes na execução e fiscalização dos contratos em cada campi;
Elaborar e acompanhar a execução das pesquisas de satisfação do PAN junto aos discentes;
Acompanhar o controle de acesso por sistemas para os RUs;
Executar e propor melhorias no Programa de Promoção à Saúde (PPSE) da Política da Assistência Estudantil.

Departamento de Orçamento e Auxílios (DOA)
Chefe: Andre Luiz Legramanti
Ramal: 3732
Email: proae.doa@uffs.edu.br

Competências:

Executar e propor melhorias ao Programa de Auxílio Socieoconômico (PAS) da Política de Assistência Estudantil no âmbito da UFFS;
Coordenar e assessorar as equipes dos SAEs dos campi quanto às rotinas administrativas dos processos de pagamento de auxílios socioeconômicos;
Executar e autorizar o pagamento de estudantes da UFFS;
Disponibilizar informações e relatórios referentes aos auxílios financeiros da PROAE à comunidade acadêmica e em atendimento à solicitações de órgão internos e externos à UFFS.

Divisão de Ações Afirmativas (DAAF)
Chefe: Cristiano Maciel
Ramal: 3734
Email: proae.daaf@uffs.edu.br

Competências:

Desenvolver estudos e ações para a permanência em ações afirmativas;
Participar de comissões relacionadas às ações afirmativas;
Executar as rotinas administrativas que envolvem os pagamentos dos Auxílio APPIQ e PBP;
Autorizar novas inscrições no PBP;
Elaborar relatórios e prestar informações relativas aos pagamentos do Auxílio APPIQ e PBP;
Autorizar e executar o pagamento do Auxílio APPIQ;
Gerenciar as planilhas e pendências financeiras referentes ao Auxílio APPIQ.