PROCEDIMENTOS (e formulários)

Atestado - Afastamento - Regime Domiciliar 

- Regime domiciliar - Fluxo/mapa do processo

- Formulário para solicitar Regime Domiciliar, atualizado 2024

QUALIFICAÇÃO: Como solicitar banca: 

1. O orientador deve enviar o pedido para a Secretaria, por email (sec.ppgh@uffs.edu.br). No assunto do email, deverá constar: "Requerimento de Banca de Qualificação - discente XX (nome do discente)". Deverá anexar:

   a) formulário para solicitação de exame de qualificação, preenchidos, com ciência/assinatura do orientador e assinatura da/o discente;

   b) requerimento para banca de exame de qualificação;

   c) relatório de qualificação ou dissertação, em PDF.

2. Após o despacho da coordenação, a secretaria do PPGH avisa o aluno do deferimento do pedido. 
3. Para solicitar PRORROGAÇÃO de prazo de qualificação, enviar email à secretaria (sec.ppgh@uffs.edu.br), contendo FORMULÁRIO  com justificativa, prazo solicitado, ciência/assinatura do orientador e assinatura da/o discente. Lembramos que a prorrogação da qualificação, não altera o prazo-limite para a defesa.

Como solicitar banca de DEFESA 

1. O orientador deve enviar o pedido para a Secretaria, por email (sec.ppgh@uffs.edu.br). No assunto do email, deverá constar: "Requerimento de Banca de Qualificação - discente XX (nome do discente)". Deverá anexar:

   a) Requerimento de banca de exame de final de dissertação, preenchidos, com ciência/assinatura do orientador e assinatura da/o discente;

   b) dissertação, em PDF.

2. Após o despacho da coordenação, a secretaria do PPGH avisa o aluno do deferimento do pedido. 
3. Para solicitar PRORROGAÇÃO de prazo, enviar email à secretaria (sec.ppgh@uffs.edu.br), contendo FORMULÁRIO  com justificativa, prazo solicitado, ciência/assinatura do orientador e assinatura da/o discente. 

Dissertação e Diplomação

Orientações para Entrega da Versão Final da Dissertação e para protocolar o pedido de Diplomação

Após os ajustes apontados na Banca Final, o Discente deverá enviar por email (sec.ppgh@uffs.edu.br) os documentos para a entrega da versão final da Dissertação e os documentos para a Diplomação, todos juntos, obrigatoriamente num único email. O discente deverá entrar no Portal do Aluno e conferir TODOS os seus dados pessoais e, se houver inconsistência, comunicar à secretaria no email sec.ppgh@uffs.edu.br. Após os ajustes/conferência, enviar para a Secretaria do Programa, documentos (TODOS salvos em PDF), salvos, em arquivos separados, conforme nome e a numeração abaixo. Não serão aceitos protocolos incompletos, com falta de documentos ou documentos com pendências. Depois de receber a confirmação do protocolo pelo secretário do PPGH, é pertinente solicitar informações sobre o andamento do processo de expedição do diploma, enviando email para sec.ppgh@uffs.edu.br em intervalos de tempo de até 15 dias. É responsabilidade do discente apresentar os documentos e informações para este protocolo, bem como a responsabilidade sobre os documentos apresentados e enviados. 

DOCUMENTOS: 

• I - Requerimento de Diplomação: preenchido, impresso e assinado (pode ser assinatura digital GOV). Preenche diretamente no arquivo PDF, digitando (não preencher à caneta). Imprime. Assina o formulário (pode ser assinatura digital GOV).

  II - Certidão de Nascimento/Casamento (PDF)

  III - CPF (PDF)

  IV - RG (PDF)

  V - Diploma de Graduação (digitalizar Frente e Verso no mesmo arquivo)(PDF)

  VI - Histórico de Graduação (salvar em um arquivo único PDF)

  VII - Ata de Defesa da Dissertação (solicitar o documento ao presidente da banca/orientador, com assinatura digital SIPAC)

  VIII - Atestado de Desempenho Acadêmico: está no Portal do Aluno. CCR ‘Dissertação’ deve aparecer como Aprovado. Caso aparecer como CUR (Cursando), o Orientador deve entrar no Portal do Professor, no CCR Dissertação/TCC e mudar a situação do mestrando para APROVADO.

  IX - Declaração de Nada Consta – biblioteca. (Clique AQUI para saber como obter). Solicita para a biblioteca a verificação de pendências, se houver pendências, regularizar situação, caso não haja pendências, solicitar documento de negativa de pendências.

  X - DISSERTAÇÃO Versão Final: PDF único do texto aprovado, incluindo folha de rosto com assinaturas dos membros da banca + ficha catalográfica da biblioteca (Gerar a ficha no site:) 

  XI - Formulário para entrega de Dissertação - Versão Final. (pode ser assinatura digital GOV)

  XII - Termo de permissão de acesso ao documento preenchido e assinado (pode ser assinatura digital GOV)

Validação de - ACC's

Atividades Curriculares Complementares 

1.       O/A discente deverá protocolar o pedido na Secretaria, com FORMULÁRIO (digitado, não preencher à mão) e assinado. No assunto do email, é preciso constar: "Solicitação de validação de ACC - discente XX (nome do aluno)".

2.       A Secretaria confere a documentação apresentada,  e encaminha por e-mail à Coordenação.

3.       A Coordenação envia o pedido de validação à Comissão de ACCs.

4.       O secretário recebe a avaliação da Comissão de ACCs e implanta no SGP.

5.       Os Requerimentos são avaliados pela Comissão de ACCs e não precisam de validação do Colegiado. O presidente da comissão assina e envia à Secretaria.

6.       Os documentos são arquivados na pasta do/da discente (física ou virtual).

Validação de exame de proficiência

São aceitos certificados em inglês, espanhol, italiano, francês ou alemão (Art.24 - IV do Regimento)

1.       O pedido de validação é protocolado na Secretaria, por email sec.ppggh@uffs.edu.br. No assunto, o email deverá constar: "Solicitação de Validação de Proficiência - discente XX (nome do aluno)".

2.       O discente deverá anexar: a) formulário: Preencher digitado e não manuscrito.; b) Certificado. 

3.       A Secretaria envia à Coordenação para assinatura. Após deferimento, a Coordenação devolve à Secretaria para lançamento no sistema.

Validação de CCR

(aproveitamento de disciplinas)

Para validar CCR's cursados no PPGH/UFFS, antes de ingressar como aluno regular: 

O primeiro passo para a validação de CCR, é o discente enviar solicitação para a secretaria do PPGH (sec.ppgh@uffs.edu.br). No assunto do email, deve constar: "Solicitação de Validação de CCR - (Nome do CCR), Discente XXX (nome do aluno)" com os seguintes documentos anexados:

          - FORMULÁRIO PARA VALIDAÇÃO DE COMPONENTES CURRICULARES. Preencher digitado e não manuscrito.

          - Negativa de Pendências com a Biblioteca: veja o TUTORIAL, ou solicite por email: biblio.ch@uffs.edu.br;

          - Atestado de Desemplenho Acadêmico (pode ser obtido no Portal do Aluno);

Em seguida, secretário confere os documentos e os envia para a coordenação, para o despacho no formulário. A coordenação analisa e dá o despacho no formulário.

O secretário baixa o certificado no SGP e solicita o número de registro à DCRA. Ao receber o número indicado, inserir no certificado, salvar e inserir no SIPAC designando como assinante, o coordenador ou CAAPG, depois da assinatura, baixar o documento, salvar e devolver ao aluno.

Por fim, o secretário junta todos os documentos e envia para a DCRA para implantação no SGP.

Para validar CCR's cursados em outros programas de pós-graduação da UFFS, depois de estar matriculado no PPGH: 

O aluno deverá enviar solicitação para a secretaria do PPGH (sec.ppgh@uffs.edu.br). No assunto do email, deve constar: "Solicitação de Validação de CCR - (Nome do CCR), Discente XXX (nome do aluno)" com os seguintes documentos anexados:

          - FORMULÁRIO PARA VALIDAÇÃO DE COMPONENTES CURRICULARES Preencher digitado e não manuscrito.

          - Negativa de Pendências com a Biblioteca: veja o TUTORIAL, ou solicite por email: biblio.ch@uffs.edu.br;

          - Plano de Ensino do CCR (pode ser obtido na secretaria do programa que você cursou, por email)

          - Atestado de Desempenho Acadêmico (baixar no Portal do Aluno);

Para validar CCR's cursados em outras Universidades: 

Para solicitar aproveitamento de créditos de CCR cursada em Programas de Pós-Graduação de outras Universidades, enviar email para a secretaria do PPGH (sec.ppgh@uffs.edu.br), com o título/assunto: "Solicitação de validação de CCR externo - discente XX (nome do aluno)."

Anexar:

a)- FORMULÁRIO PARA VALIDAÇÃO DE COMPONENTES CURRICULARES. Preencher digitado e não manuscrito.

b) certificado de conclusão do CCR cursado externamente e o plano de ensino do CCR cursado em outra universidade;

Os arquivos em PDF não poderá exceder 09 MB em cada email;

• Para validar mais de uma disciplina, envia-las individualmente, uma em cada email.
• A Secretaria confere e envia à Coordenação.
• Coordenação devolve à Secretaria com o despacho Ad Referendum no formulário. A secretaria insere na pauta da reunião de Colegiado.
• Secretaria envia para DCRA por email, para ser implantado no SPG.

Estágio de Docência

1. O/A discente deverá protocolar o pedido na Secretaria, com formulário preenchido e assinado por ele/ela e pelo/a orientador/a.

2. O secretário confere os documentos e os dados dos formulários: a) formulário; b) Plano de ensino de cada pós-graduando (com anuência do orientador e do professor da disciplina - Art. 42 do regimento).

3. Coordenação analise e emite parecer sobre o estágio.

4. Secretaria notifica por e-mail a um membro da Comissão de Bolsas, que deverá assinar o pedido.

5. A Comissão de Bolsas ou a Coordenação deverão informar ao Colegiado a realização do estágio (nos informes).

6. O secretário inclui o Estágio de Docência no SGP.

7. Ao concluir o estágio, o/a discente deverá enviar o Relatório à Secretaria. O fluxo do relatório é idêntico ao do requerimento.

8. Depois da aprovação do relatório, os documentos são arquivados na pasta (física ou virtual) do/a discente.

9. O docente responsável encerra o estágio no Portal do Professor.

• Formulário de Requisição de Estágio de Docência 
• Modelo para o Relatório do Bolsista